1. Бухгалтер в штате компании: уходит в оплачиваемый отпуск, может заболеть или уйти в декрет, он может уволиться перед сдачей отчетности. Его сложно контролировать, он может проводить операции, о которых вы даже не будете подозревать и о которых узнаете не сразу. Он не несет ответственности, если из-за допущенной им ошибки компанию оштрафуют. Бухгалтер нуждается в собственном рабочем месте, оборудованном соответствующим набором вычислительной и оргтехники.
2. Аутсорсинговая компания просто работает – Вас не беспокоят проблемы отпусков, больничных, увольнений и организации рабочих мест. Действия компании абсолютно прозрачны и обеспечены юридической ответственностью. Риск возникновения ущерба от ошибок в бухгалтерском учете застрахован.
3. Вы можете полностью контролировать рабочий процесс по ведению бухгалтерии, в любой момент запросив отчет за текущий период. Каждый месяц подписывается акт выполненных работ.
4. Вы можете быть уверены в правильности ведения бухгалтерии и сдачи отчетов в срок. Мы напрямую заинтересованы в своевременной сдаче отчетности, поскольку штрафы за ошибки и нарушения сроков сдачи, по нашей вине, по условиям договора, оплачивает наша компания.

Для начала руководители бизнеса должны определиться, какие именно бухгалтерские функции они планируют передать на аутсорсинг в нашу компанию. Перед заключением договора специалистами аутсорсинговой компании будет запрошена необходимая информация для предварительного анализа объема работ и определения стоимости бухгалтерских услуг. После согласования перечня передаваемых на бухгалтерское обслуживание учетных функций и цены заключается договор с предоставлением финансовых обязательств и гарантий со стороны аутсорсера.

На стоимость бухгалтерских аутсорсинговых услуг влияет отрасль деятельности предприятия, специфика услуг, наличие обособленных подразделений, объем переданных бухгалтерских функций, система налогообложения, предоставляемая отчетность, количество хозяйственных операций и другие факторы. Дополнительно при определении цены договора учитывается необходимость перенастройки учетных систем, внедрение ЭДО, лизинговые и кредитные операции и прочее.

Да, перед заключением договора на бухгалтерское аутсорсинговое обслуживание мы запросим определенные документы для проведения экспресс-анализа качества ведения бухучета компании, выявления проблем организации учета, необходимости корректировок или восстановления учета, а также определения финансовых и налоговых рисков. По результатам проведения предварительной экспертизы мы предоставим информацию руководителю компании для согласования полного перечня услуг, которые будут оказаны в рамках заключаемого с аутсорсером договора.

После заключения договора в первую очередь необходимо предоставить следующее:

• копии регистрационных документов
• если деятельность лицензируемая - то копию лицензии
• учетную политику (по бухгалтерскому и налоговому учету)
• копии всех документов, касающихся ведения бухучета
• если есть кассовое обслуживание - необходимо предоставить информацию по лимиту кассы
• информацию о банковских расчетных счетах
• все формы отчетности и деклараций за предыдущий период
• сверку с контрагентами (если она проводилась)

Документы можно передать любым удобным для вас способом в виде скана, фото или документа из автоматизированных систем. Способ передачи - по электронной почте, через мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Viber). Если ваша компания находится в Краснодаре, то можно прислать через курьера или привезти лично.